Get active

(via e-mail verzonden)

English click here -

Deutsch Klicke hier -

Francais cliquez ici

 

Geachte deelnemer, inschrijver,

 

U staat aangemeld voor de BNL Karting Series Kick-Off van 21 en 22 maart aanstaande op circuit Karting Genk: Home of Champions.

Graag wil ik het volgende met u delen:

 

Goedkeuring van de overheid:

Momenteel zijn wij druk in de weer met de gemeente en provincie over de haalbaarheid van het event onder de huidige COVID-19 maatregelen.

Komende week staat een persoonlijke meeting gepland met de crisis cel van de provincie Limburg om hen ervan te overtuigen over de noodzaak van het organiseren van de BNL Kick-Off.

Zoals eerder gecommuniceerd hopen wij hier tegen het midden van komende woensdag/donderdag een concreet besluit over te mogen ontvangen.

 

Heb er aub vertrouwen in dat wij als organisatie er alles aan doen!!

Wijzelf zijn ervan overtuigd dat het besluit positief zal zijn, zeker met de wetenschap dat er volgende week in Mariembourg geracet mag worden.

Dit zullen wij dan ook zeker meenemen in ons gesprek.

Ook voelen wij ons gesterkt door de steun van de RACB en zelfs de FIA Karting!

 

Kom in actie!

In de confirmatie e-mail die u ontvangen heeft, naar aanleiding van de online aanmelding, staat een EDIT-code vermeld.

Deze EDIT-code heeft u nodig om uw race licentie van 2021 te kunnen uploaden in uw account. Naast uw race licentie dient u ook de entrant (ouder/kind) licentie van 2021 te uploaden.

Dit is een verplichte handeling die u zelf dient uit te voeren.

Op de wedstrijddag zelf controleren wij uw licenties niet meer omdat uw teammanager verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling. Hiermee voorkomen we onnodig contact en is het registratie proces sneller afgehandeld.

Heeft u GEEN teammanager dan dient u dit aan ons mee te delen, maar ook dan dient u de licenties te uploaden in uw account.

In onderstaande link ziet u hoe u dit het eenvoudigste doet.

 

https://youtu.be/MSoE7LUSlp8

 

Als u de licenties al tijdens de aanmeldprocedure heeft geüpload dan hoeft u geen actie meer te ondernemen. 

Wedstrijdschema

Bij toestemming van de overheden kan het zo maar een voorwaarde zijn dat wij klassen moeten gaan splitsen.

Onze voorkeur gaat hier niet naar uit, maar als dit de enige mogelijkheid is om te kunnen organiseren en u weer na lange tijd een wedstrijd kunt rijden dan dienen wij dit ALLEMAAL te respecteren.

Mocht dit van toepassing zijn dan zullen wij dit uiteraard met u gaan communiceren.

 

Aantal personen dat aanwezig mag zijn tijdens de wedstrijd

Hier gelden helaas nog zeer strikte regels die doorgaans ook van toepassing zijn.

Iedere rijder mag 1 monteur aanmelden en 1 begeleider als de rijder 18 jaar of jonger is.

Daarnaast krijgt iedere teammanager toegang. Hij mag nog vergezeld worden door 1 extra persoon.

 

Betalingen

Zoals u van ons gewend bent zijn wij zeer flexibel over de voorwaarden van het betalen van het inschrijfgeld.

Zodra wij groen licht krijgen zult u een nieuwe e-mail ontvangen waarin wij u vragen om de betaling zo snel mogelijk te willen uitvoeren.

In deze e-mail wordt beschreven op welke manier dit moet gebeuren.

 

Heeft u al betaald? Prima dan heeft u hier verder ook geen omkijken meer naar.

Heeft u al betaald en de wedstrijd kan niet doorgaan dan nemen wij contact met uw op zodat wij snel en adequaat het bedrag kunnen terugstorten.

 

Mocht u naar aanleiding van deze e-mail nog vragen hebben, neemt u dan contact met ons op!

 

 

Namens de crew van de BNL Karting Series en het management van circuit Karting Genk: Home of Champions,

 

Dave Ritzen

Series organizer